Печатное оборудование

Для правильного подбора принтера или МФУ недостаточно прийти в магазин и купить устройство по соотношению цена\формат бумаги (А3 или А4). 

Если вы решили обновить парк устройств, нужно учитывать несколько факторов:

• Допустимое количество печатных листов в месяц
• Стоимость картриджа или чернил
• Какой тип бумаги или носителей поддерживает устройство
• Итоговая стоимость отпечатка

Поэтому, если вы решили обновить парк печатной техники и снизить затраты на печать, то лучше обратиться к нашим специалистам.

Мы решим сразу несколько вопросов:

• Проведем анализ загруженности ваших устройств и пути оптимизации расходов на печать
• Подберем оборудование под ваши потребности и бюджету
• Сделаем необходимые настройки и дадим исчерпывающие консультации

Лазерный или струйный?

Традиционно для офисов выбирают многофункциональные устройства (МФУ), которые сочетают в себе принтер, копир и сканер.

Считается, что для больших объёмов нужно выбирать лазерный принтер, который быстро работает и делает отпечатки хорошего качества.

Это заблуждение, которое идёт от первого поколения. И правда несколько лет назад распечатки из них выходили мокрыми, чернила легко смазывались, а скорость работы была невысока.

Однако за последнее время струйная печать составляет конкуренцию лазерной.

В нашем блоге есть статья, которая посвящена сравнению двух типов печати. 

Но если коротко, то различия крайне заметны, а порой и затратны:

К тому же современные струйные принтеры избавились от прежних недостатков: полосы при печати, забитые дюзы (если принтером долго не пользовались). Также упростилась заправка — теперь не обязательно покупать новый картридж, чернила можно просто заливать. 

Кстати, расход чернил в последнее время значительно снизился и ресурс одного картриджа достигает нескольких тысяч страниц. Однако в скорости печати они пока ещё незначительно уступают лазерным устройствам (на 3-5 страниц в минуту).

Поэтому, если вашему офису нужно много принтеров, которые должны печатать на разных носителях (бланки, конверты, плотная бумага), то струйный принтер становится наиболее сбалансированным решением.

Стоит отметить и особые возможности современных МФУ, которые значительно облегчают работу:

• Сортировка отпечатанных листов с помощью специальных разделителей.
• Дополнительные лотки для бумаги и возможность настроить тип бумаги для каждого лотка.
• Беспроводные технологии. Это не только привычный Wi-Fi, но и работа с облачными хранилищами, например Dropbox, Google Drive, OneDrive.
• Режим конфиденциальности. МФУ распечатает документ только после ввода пароля или прикладывания ключ-карты.
• Интеграция с мобильными устройствами на iOS или Android.
• Сенсорные экраны для управления функциями, а также возможность их настройки (выбор иконок, брендирование).

Помимо этих функций поддерживается двусторонняя печать и сканирование, автоматическое сохранение отпечатанных документов в специальный архив. 

При этом для небольших офисов лучше подходят светодиодные устройства, а для больших уже лазерные.

Сканеры

Хоть МФУ и вытеснили классические планшетные сканеры в офисах и дома, остается класс устройств, которые могут понадобиться для особенных задач.

	Листопротяжные сканеры С виду они напоминают небольшой принтер или факс, в который загружаются документы для оцифровки. Если в компании нужно постоянно сканировать большое количество договоров, то именно с такими устройствами это можно сделать быстрее всего. К тому же их размеры невелики и можно поставить на столе сотрудника. Производительность таких устройств до 3000 страниц в день.
	Сканеры для документов Небольшие устройства с малой площадью сканирования. Нужны для быстрой оцифровки паспортов, прав и прочих подобных документов.
	Ручные сканеры Несмотря на свои очевидные недостатки (малая скорость работы и невысокое качество изображения), выпускаются до сих пор, поскольку позволяют сканировать документы в любых условиях. Достаточно подключить устройство к ноутбуку, поскольку они могут не иметь своего источника питания.  Поэтому ручные сканеры остаются востребованными у выездных сотрудников.
	Планетарные сканеры Они меньше всего похожи на привычные сканеры — устройство для сканирования располагается на высокой опоре. Их используют для оцифровки старых и ветхих документов, книг.  Планетарный сканер не приносит вреда документам, поэтому нашёл свое применение в архивах и библиотеках. Программное обеспечение таких устройств позволяет удалять пятна, грязный фон и прочие недостатки оригинала. Иногда подобные сканеры комплектуют выносной кнопкой или педалью.

Специальные устройства для печати

Хоть МФУ могут решить большую часть печатных задач в офисе, у них есть свои ограничения, которые можно преодолеть с помощью специализированных устройств.

Из недостатков:

• Матричные принтеры не предназначены для вывода сложной графики или фотографий. Лучше их использовать для текста и графиков.
• Относительно высокий уровень шума.
• Монохромная печать, хотя существуют и цветные принтеры.

Однако эти недостатки компенсируются скоростью работы и экономичностью.

С другой стороны специальных задач — широкоформатная печать вплоть до формата А0 (1189×841 мм). Для этого используются плоттеры, которые бывают нескольких видов (по типу переноса изображения): струйные, лазерные, электростатические, перьевые и даже карандашные.

Сейчас плоттеры в основном работают в рекламном производстве, на них изготавливают вывески, таблички, перетяги, наклейки. Эти устройства бывают разных размеров, с разным уровнем шума, используют разный тип красок. Для таких плоттеров стараются выделить отдельную комнату или угол в печатном цеху.

Есть и специальный класс устройств, которые называют инженерными плоттерами, Они созданы для работы в конструкторских бюро, лабораториях — там, где нужно распечатывать чертежи, карты, большие схемы и прочие крупноформатные изображения, в том числе большими тиражами. В эти устройства можно подавать отдельные листы и рулоны специальной бумаги. Как правило, отпечатки, выполненные на таких плоттерах хорошо защищены от попадания влаги, долго сохраняют краску на изгибах, но это зависит и от типа используемого носителя. Также подобные отпечатки не очень хорошо переносят прямой солнечный свет. Поскольку инженерные плоттеры используют водорастворимые чернила, во время работы нет неприятного запаха как от сольвентных, а значит не нужна отдельная система вентиляции.